COMMUNIQUE

AVIS DE RECRUTEMENT : N°003-2021/EducommunicAfrik/BF

A PROPOS DE EDUCOMMUNICAFRIK

EducommunicAfrik est une Organisation de jeunesse dont la mission principale est la promotion de l’Education aux Médias et à l’Information (EMI) en vue de l’autonomisation et le développement durable des peuples et des individus. Elle développe des initiatives visant à renforcer les capacités des enfants, des adolescents et des jeunes dans l’analyse critique des contenus médiatiques et dans l’utilisation efficiente des technologies de l’information et de la communication (TIC) en vue de leur participation active et positive dans le processus de développement local mais aussi dans des actions de transformation positive de leurs communautés respectives.

Valeurs fondamentales de l’Organisation : intégrité, respect de la diversité, professionnalisme.

Dans le cadre de ses activités, EducommunicAfrik souhaite recruter :

– seize (16) volontaires locaux dont quatre (04) par région (Nord, Centre Nord, Est et Sahel) ;

– quatre (04) superviseurs terrain dont un (01) par région (Nord, Centre Nord, Est et Sahel ;

– un (e) Webmaster ;

– un contrôleur interne.

1) Poste des Volontaires locaux (h/f)

Attribution et profil du poste :

Sous l’autorité du Président et la supervision directe du Superviseur terrain, en collaboration avec le personnel et l’ensemble des membres du Bureau Exécutif de EducommunicAfrik, les Volontaires locaux (h/f) seront basés à Kaya, Fada N’Gourma, Dori ou Ouahigouya, et effectueront les tâches suivantes :

  • Développer et conduire des initiatives en lien avec la prévention et la lutte contre la radicalisation et l’extrémisme violent ;
  • Mobiliser les communautés et autres bénéficiaires au tour des activités du projet ;
  • Faciliter les contacts avec les institutions publiques locales et les dirigeants locaux ;
  • Collecter des données et les faire remonter auprès de son supérieur hiérarchique ;
  • Elaborer des rapports ;
  • Participer à des sessions de renforcement de capacité ;
  • Assurer la visibilité des actions de EducommunicAfrik dans sa région ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par sa hiérarchie qui contribue à l’atteinte des objectifs d’EducommunicAfrik ;
  • Informer ses supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement de ses actions menées sur le terrain.

Profil de candidature :

  • Etre titulaire du BEPC au moins ;
  • Avoir des compétences et de bonnes expérience en coordination de projets ;
  • Avoir d’excellentes capacités en communication et rédaction de rapports ;
  • Avoir de très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps, de tâches multiples simultanées et de relations humaines ;
  • Avoir un bon sens de management d’équipe ;
  • Résider dans l’une des régions suivantes : Nord, Centre Nord, Est ou Sahel ;
  • Etre immédiatement disponible ;

2) Poste des Superviseurs Terrain (h/f)

Attribution et profil du poste :

Sous l’autorité du Président et la supervision directe du Chargé de Suivi Evaluation, en collaboration avec le personnel et l’ensemble des membres du Bureau Exécutif de EducommunicAfrik, les Superviseurs Terrain (h/f) seront basés à Kaya, Fada N’Gourma, Ouahigouya et Dori. Ils effectueront les tâches suivantes :

  • Représenter EducommunicAfrik dans toute la zone d’exécution du projet ;
  • Veiller à la bonne exécution de tout projet de EducommunicAfrik dans sa zone d’affectation ;
  • Coordonner et superviser la mise en œuvre de toute activité de EducommunicAfrik dans sa région ;
  • Gérer toutes les ressources mises à sa disposition ;
  • Elaborer des rapports d’activités ;
  • Assurer la relation avec les partenaires, les autorités, les ONG dans sa zone
  • Repérer et faire remonter à temps toutes difficultés, conflits ou risques éventuels lors de la mise en œuvre du projet ;
  • Suivre le planning et la gestion du budget du projet ;
  • Informer ses supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement de ses actions menées sur le terrain.

Profil de candidature :

  • Etre titulaire au moins d’un BAC + 2 en communication, en administration, en gestion de projet ou tout autre domaine pertinent ;
  • Compétence et bonne expérience en coordination de projets ;
  • Excellentes capacités en communication et rédaction de rapports ;
  • Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps, de tâches multiples simultanées et de relations humaines ;
  • Avoir un bon sens de management d’équipe ;
  • Résider dans l’une des régions suivantes : Nord, Centre Nord, Est ou Sahel ;
  • Etre immédiatement disponible.

3) Poste du Webmaster (h/f)

Attribution et profil du poste :

Sous l’autorité du Président et la supervision directe de la Chargée de Communication, en collaboration avec le personnel et l’ensemble des membres du Bureau Exécutif de EducommunicAfrik, le Webmaster (h/f) sera basé à Ouagadougou et aura pour mission de développer les outils numériques destinés à la communication digitale de EducommunicAfrik, tant à l’interne qu’à l’externe, en cohérence avec la stratégie de communication de l’organisation. A cet effet, il aura en charge : la conception, la gestion, l’actualisation, l’animation et la maintenance du site Web de EducommunicAfrik et de ses réseaux sociaux.

Il effectuera les tâches suivantes :

  • Développer/ refondre le site internet et intranet de EducommunicAfrik : définir le site et son arborescence à partir du recueil des besoins des utilisateurs et des services, élaborer le cahier des charges, en suivre la mise en œuvre ;
  • Créer des supports visuels et des produits multimédias ;
  • Faire évoluer les sites en fonction des besoins, tant sur le plan des contenus que sur celui de l’ergonomie et de l’évolution des technologies ;
  • Concevoir l’architecture des contenus et l’architecture fonctionnelle des sites, newsletter, bannières ;
  • Gérer et planifier l’intégration de contenus ;
  • Assurer l’envoi des lettres d’information ;
  • Accompagner les différents contributeurs aussi bien sur le plan technique, graphique et rédactionnel
  • Coordonner les opérations de communication digitale ;
  • Assurer l’animation éditoriale du site et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tweeter, LinkedIn), mise à jour, archivages, référencement ;
  • Servir d’interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs : hébergeurs et fournisseurs ;
  • Optimiser le site Web (développement de la notoriété et du référencement, suivi et analyse de la fréquentation, optimisation de la navigation ;
  • Développer et mettre à jour les bases de données des acteurs de EducommunicAfrik ;
  • Animation des comptes sur les réseaux sociaux (posts, re-posts, suivi de fréquentation, veille informative ;
  • Développer des applications numériques ;
  • Assurer la maintenance du matériel informatique de EducommunicAfrik ;
  • Toute autre tâche qui lui sera demandée dans l’exercice de ses fonctions.

Profil de candidature :

  • Parfaite connaissance des technologies actuelles web, et solides bases en programmation ;
  • Excellente maitrise des contraintes techniques liées à la chaine graphique et à la vidéo ;
  • Maîtrise des logiciels PAO la suite ADOBE (Photoshop, Illustrator, InDesign), ainsi que le CMS, Prestashop, Dreamweaver et des langages (HTLM, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, ASP, Ajax ) ;
  • Intérêt pour les questions de jeunesse et d’éducation aux médias et à l’information ;
  • Etre titulaire d’un BAC + 2 en informatique et dans tout autre domaine pertinent ;
  • Etre immédiatement disponible.

4) Poste du Contrôleur interne (h/f)

Attribution et profil du poste :

Sous l’autorité et la supervision directe du Président, en collaboration avec le personnel et l’ensemble des membres du Bureau Exécutif de EducommunicAfrik, le Contrôleur interne (h/f) sera basé à Ouagadougou et effectuera les tâches suivantes :

  • Vérifier les états financiers mensuels ;
  • Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires ;
  • Appuyer dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives EducommunicAfrik ;
  • Produire des rapports périodiques de suivi budgétaire incluant analyse et recommandation ;
  • Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds ;
  • Assurer la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays et informer / former l’intervention de tout changement relatif à celle-ci ;
  • Analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit ;
  • Préparer des questionnaires d’auto- évaluation de la gestion financière ;
  • Appuyer dans la préparation des audits ;
  • Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles internes ;
  • Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de EducommunicAfrik et en conformité avec les règles et procédures des bailleurs ;
  • Assurer le suivi des opérations de trésorerie ;
  • Vérifier les demandes d’approvisionnement en banque ;
  • Analyser la position de trésorerie et préparer les demandes de fonds à remettre à la RAF ;
  • Autoriser les paiements ;
  • Effectuer la réconciliation bancaire ;
  • Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires ;
  • Contrôler le rapportage des conventions de subsides ;
  • Contribuer aux exercices d’évaluations organisationnelle ;
  • Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches ;
  • Préparer les conclusions relatives aux feedback à envoyer aux bénéficiaires/contractants/partenaires ;
  • Donner un avis à la RAF sur les demandes de paiement relatives aux tranches des subsides ;
  • Planifier et réaliser des missions de contrôles des bénéficiaires contractants ;
  • Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires ;
  • Gérer les équipes à sa charge ;
  • Assurer la continuité en cas d’absence de la RAF, par délégation de cette dernière ;
  • Superviser et cocher le staff administratif et financier de EducommunicAfrik ;
  • Garantir le respect des règles et procédures ;
  • Fixer les objectifs net les priorités des collaborateurs ;
  • Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs ;
  • Créer un climat de confiance et de responsabilisation ;
  • Développer les compétences des collaborateurs ;
  • Renforcer les capacités des structures partenaires ;
  • Participer et appuyer l’évaluation des besoins et la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacité des bénéficiaires ;
  • Appuyer l’élaboration et support d’audit de gestion au profit de EducommunicAfrik et de ses partenaires de mise en œuvre ;
  • Appuyer l’intervention dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques ;
  • Toute autre tâche qui lui sera demandée dans l’exercice de ses fonctions.

 

Profil de candidature :

  • Etre titulaire au moins d’un BAC + 4 en gestion, finance et comptabilité ;
  • Avoir une expérience pertinente dans une fonction similaire ;
  • Avoir une expérience en gestion d’équipe, en renforcement de capacités et formations ;
  • Avoir une expérience en suivi d’audit sera un atout ;
  • Avoir une très bonne connaissance en MS Office (Word, Excel, Power Point) et en utilisation des logiciels comptables ;
  • Avoir une connaissance en gestion budgétaire et analyse financière ;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Etre immédiatement disponible.

 

Qualités personnelles :

  • Autonomie dans le travail, pro activité, goût pour le travail en équipe, excellente capacité organisationnelle, approche méthodique et rigoureuse ;
  • Intérêt pour les questions de jeunesse et d’éducation aux médias et à l’information.

Dossier de candidature

  • Un Curriculum Vitae détaillé de maximum trois (03) pages ;
  • Une lettre de motivation adressée au Président exécutif de EducommunicAfrik. Les candidats au poste de volontaires locaux et de superviseurs terrain doivent en préciser la zone d’affectation souhaitée (Kaya, Fada N’Gourma, Ouahigouya et Dori) dans leur lettre de motivation ;
  • Les copies des certificats ou attestations de travail ou service attestant votre qualification.

Contrat

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des ressources

Comment postuler ?

Pour postuler, merci de soumettre votre dossier de candidature aux adresses suivantes :

A : contact.educommunicafrik@gmail.com

En copie :

Avec dans l’objet du mail de soumission de votre candidature, selon le poste souhaité, l’intitulé :

  • « Candidature au poste de Volontaire local »,
  • « Candidature au poste de Superviseur Terrain »,
  • « Candidature pour le poste de Webmaster »
  • ou « candidature au poste de Contrôleur Interne 

Procédure de sélection

  • Présélection sur dossier
  • Entretien oral

Date d’ouverture :    11/11/2021

Date de clôture :      21/11/2021

Prise de fonction :     1/12/2021

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. EducommunicAfrik se réserve le droit de ne pas donner de suite à votre candidature.

Info line

Pour toute information complémentaire, contactez-le (+226) 25 36 94 40/73074476

NB Les candidatures féminines et les personnes vivantes avec un handicap sont fortement encouragées.